CivilOps Belege
Vom Rechnungseingang
zur klaren Freigabe.
Belege sammeln, Baustellen zuordnen und im Team prüfen. Skonto und Fälligkeiten im Blick behalten.
Einführung 199 €/Monat je Unternehmen, netto zzgl. USt.
Für frühe Kunden, Preisgarantie maximal zwölf Monate. Regulär 249 €/Monat.
Ein Ablauf für Rechnung und Team.
Sammeln
E-Mail-Eingang, PDF- und Bildupload, mobile Erfassung sowie Auslesen von Rechnungsdaten.
Prüfen und freigeben
Lieferant, Baustelle und Kostenstelle zuordnen. Mit Teamrollen, Betragsgrenzen, Vertretung und dokumentierten Entscheidungen.
Übergeben
Fälligkeiten und Skonto überwachen. Belege und DATEV-Dateipaket für die weitere Bearbeitung exportieren.
Ein Blick in die Software
Vom Posteingang bis zur Freigabe.
Posteingang · Prüfen und zuordnenOriginal und ausgelesene Rechnungsdaten nebeneinander. E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) werden exakt gelesen, PDF und Fotos per KI/OCR. Pflichtangaben und Dubletten prüft die App mit; Lieferant, Projekt und Kostenstelle sind mit einem Klick zugeordnet.
Heute · Der Tag auf einen BlickWas im Posteingang liegt, was auf Freigabe wartet und was fällig wird. Offene Summe und nutzbares Skonto stehen direkt daneben.
Freigaben · Rollen und BetragsgrenzenPrüfer, Freigeber und Buchhaltung mit eigenen Rechten. Ab einem einstellbaren Betrag gilt das Vier-Augen-Prinzip, jede Entscheidung steht im Protokoll.
Ihr Einführungspaket
199 € / Monat
Regulär 249 €/Monat. Maximal zwölf Monate Preisgarantie für frühe Kunden; keine weiteren Sonderrabatte.
- Eine rechtlich selbstständige Gesellschaft
- 300 Eingangsrechnungen pro Monat
- Unbegrenzte Freigeber und Prüfer
- Weitere 300 Rechnungen: +49 €/Monat
- Weitere Gesellschaft: +99 €/Monat
CivilOps Belege: Funktionsumfang und Entwicklungsstand
Bereits im Produkt implementiert: Rechnungseingang per E-Mail, Upload von PDF- und Bilddateien, mobile Erfassung, KI-/OCR-Auslesung, XRechnung und ZUGFeRD, Prüfung von Pflichtangaben und Dubletten, Zuordnung zu Lieferanten, Baustellen, Projekten und Kostenstellen, mehrstufige Teamfreigaben mit Rollen, Betragsgrenzen, Vier-Augen-Prinzip und Vertretung, Änderungsprotokoll mit Vorher-/Nachher-Werten, Erinnerungen, Skonto- und Fälligkeitsübersicht, DATEV-Dateiexport und Belegexporte.
In Vorbereitung: direkte DATEV-Anbindung / DATEV-Datenservice und vollständig produktiv bestätigte GoBD-konforme Langzeitarchivierung. Ebenfalls in Vorbereitung, bis der vollständige produktive Umfang bestätigt ist: IBAN-Risikoprüfung, LV-Positionszuordnung, automatische Abwesenheitsregeln, vollständige Verknüpfung von Rechnung, Bestellung und Lieferschein, vollständiger Audit-Trail und dokumentübergreifende Volltextsuche.
Den für Ihren Test verfügbaren Funktionsumfang stimmen wir persönlich ab. Funktionen in Vorbereitung sind kein zugesagter Bestandteil des aktuellen Einführungspakets. Nach Fertigstellung des vollständigen Umfangs gilt für Neukunden der reguläre Preis von 249 €/Monat.
Monatstarif monatlich kündbar. 10 % Jahresrabatt auf den günstigsten Grundpreis; zusätzliche Gesellschaften und Kontingente ohne Jahresrabatt. Für Neuverträge und Unternehmen bis 25 Mitarbeiter, größere Unternehmen und Gruppen auf Anfrage. Alle Preise netto zzgl. USt.
Mit Bautagebuch oder Bau-Paket vergleichen →Lernen wir Ihren Betrieb kennen
Wir zeigen Ihnen den passenden Ablauf.
Aufmaß, Kataster, 3D oder Rechnungsfreigabe: Schreiben Sie kurz, was Sie brauchen. In einer persönlichen Demo gehen wir die passenden Funktionen an einem Beispielprojekt durch.
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